电信系2021届毕业设计(论文)答辩工作安排
发布人:荣雪琴  发布时间:2021-03-19   浏览次数:10


 当前疫情防控常态化要求下,依据教务处有关“2021届毕业设计(论文)答辩工作安排”的通知,全力确保电信系2021届毕业设计(论文)质量不降低,达到省抽检通过率100%的基本要求。电信系各专业在确保毕业设计(论文)质量的前提条件下,采取“两次网络答辩”+“优秀专场答辩”相结合的方式进行。基于上述情况,现将答辩工作具体安排如下:

一、网络答辩工作要求

 (一)申请条件和审批流程

1.符合“毕业设计(论文)工作量饱满,质量优良、格式规范、查重合格、材料齐备”等质量要求的学生均可申请网络答辩;

2.由学生向指导老师提出申请,指导老师依据该生毕业设计(论文)质量完成情况,综合判定是否同意其参加网络答辩;

3.各专业组织2-3名有经验的教师,交叉对其他专业申请人毕业设计(论文)材料进行核查,与指导老师共同为系部审批提供参考;

4.网络答辩程序与现场答辩程序相同;

5.对网络答辩全过程进行录屏或录像,作为教学资料系部留存。

 (二)选用企业微信作为答辩平台

1.电信系各专业统一采用企业微信作为网络答辩平台,便于加强答辩管理;

2.各专业网络答辩组织工作需提前做好准备,将每一个环节考虑细致。对不熟悉平台使用的师生开展培训,确保网络答辩过程秩序井然;

3.企业微信平台使用帮助及指南如下,供各专业参考

https://open.work.weixin.qq.com/help/wap/detail?docid=13738&helpType=undefined&replykey=undefined&person_id=undefined&notreplace=true

https://v.qq.com/x/page/k3058iwrrtw.html

 (三)网络答辩准备工作及重要事项说明

1.各专业主任确定本专业网络答辩学生名单,落实学生分组情况,确定答辩小组负责人及成员,做好组织工作;

2.系部确定两次网络答辩时间,安排各专业网络答辩地点;

3.系部制定每组答辩学生答辩具体时间安排表;

4.提前两天,由实训中心配合各专业,调试好网络答辩的录像或录屏设备及软件,确保网络运行正常;

5.各答辩组负责答辩平台的调试运行,对不熟悉平台使用的本组学生开展培训,确保每一位学生能顺利开展答辩;

6.提前两天,各答辩组落实学生答辩材料提交和收取工作;

7.各专业带头人提前按照答辩要求规范本专业网络答辩具体流程、环节、要求及相关信息表等安排工作,旨在让每一位师生清晰知晓根据自己的角色如何实施答辩,确保答辩质量。

8.准备评选毕业设计优秀的学生设置优秀专场网络答辩,以提高评优的质量和要求;

9.未能参加一次网络答辩的学生和一次网络答辩未通过的学生,可以参加二次网络答辩。

 (四)网络答辩过程安排

47日 一次网络答辩查重截止。

48日(1)各专业主任上报查重通过人员中不参加第一次网络答辩的名单;

          (2)各专业对毕业设计(论文)材料进行核查;

          (3)系部公布第一次答辩名单。

48-9日(1)各专业主任安排答辩小组;

                    (2)各答辩组对答辩师生进行培训,保证一次网络答辩学生参与测试,并模拟网络答辩过程;

              (3)实训中心配合各专业完成在线答辩设备及软件调试。

410日前 (1)学生提交毕业设计论文电子稿给指导教师;

                     (2)指导教师提交毕业设计论文电子稿给答辩评审老师。

 二次网络答辩过程安排参照一次网络答辩。

 二、严格把控各项答辩工作时间节点

 为了确保毕业资格审核如期进行,请各专业严格把控各项答辩工作时间节点:

411日        完成一次网络答辩;

424日前    完成二次网络答辩;

 完成优秀专场网络答辩;

54前         完成毕业设计和顶岗实习成绩评定、系统录入和材料提交等工作。

三、其他事项

 各专业需按学院整体疫情防控要求和毕业设计(论文)答辩两不误的工作思路,对工作每个环节想细做实,政策落实到位,避免发生顶岗实习和毕业设计工作因督促指导不到位、提前工作未及时,致使毕业设计(论文)质量滑坡以及大批量学生延期毕业等现象。

                                                                    电子与通信工程系

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